Riportando direttamente al responsabile della contabilità aziendale e interagendo quotidianamente con il direttore finanziario, lo specialista della contabilità clienti sarà incaricato di svolgere diverse mansioni contabili e finanziarie per l'azienda, tra cui le seguenti responsabilità principali:
- Elaborare i conti e i pagamenti in entrata nel rispetto delle politiche e delle procedure finanziarie.
- Eseguire le operazioni finanziarie quotidiane, tra cui la verifica, la classificazione, la registrazione e l'archiviazione dei dati relativi ai crediti.
- Preparare fatture, estratti conto e versamenti bancari.
- Effettuare la riconciliazione del registro ausiliario dei crediti per assicurarsi che tutti i pagamenti siano stati registrati e contabilizzati correttamente.
- Comunicare con i clienti tramite telefono, e-mail e posta in merito alle questioni di fatturazione e coordinarsi con il team commerciale per facilitare la risoluzione dei problemi.
- Semplificare il pagamento delle fatture in scadenza inviando estratti conto e solleciti di pagamento.
- Generare bilanci e report che descrivano in dettaglio lo stato dei crediti.
- Analisi proattiva dello stato di anzianità dei crediti e follow-up con i clienti per la risoluzione dei crediti insoluti, coinvolgendo la direzione in caso di eventuali problemi riscontrati.
- Collaborare al processo di chiusura del bilancio.
- Altri compiti che gli verranno assegnati.