Responsabile amministrativo

Houston, Texas

Il responsabile dell'ufficio è incaricato della gestione generale della sede di Houston. Questa figura, che riporta al direttore delle risorse umane e del coinvolgimento, deve possedere doti sia relazionali che organizzative ed è fondamentale per promuovere la cultura aziendale. Il candidato interagirà quotidianamente con visitatori, clienti e dipendenti a tutti i livelli. Le mansioni comprenderanno l'accoglienza dei visitatori, la risposta alle chiamate in arrivo, l'acquisto di forniture per l'ufficio e di pronto soccorso e la corretta gestione dell'inventario. In questo ruolo, sono essenziali capacità organizzative, efficienza e simpatia.

Competenze/Qualifiche

Una laurea triennale o titolo equivalente.
3-5 anni di esperienza nell'amministrazione d'ufficio
Ottime competenze informatiche, compresa un'ottima padronanza di Microsoft Word, Excel, Outlook e PowerPoint
L'esperienza nel campo della salute e della sicurezza costituisce un vantaggio

Responsabilità

Supervisione delle attività generali dell'ufficio
Accogliere i visitatori, rispondere a un elevato volume di chiamate in entrata e fornire un servizio di eccellenza ai nostri clienti
Assicurarsi che tutti i protocolli anti-COVID della struttura siano in vigore e vengano rispettati, nonché assegnare e gestire tutti i G7 ai fini del tracciamento dei contatti
Acquistare forniture e attrezzature per gli uffici e le sale pausa e garantire livelli di scorte adeguati, in conformità con le procedure e le approvazioni di Blackline
Collaborare con il team Risorse umane di Calgary, coordinando l'inserimento, l'accesso agli edifici e l'allestimento delle attrezzature per i nuovi dipendenti
Agire da referente in materia di salute e sicurezza sul posto di lavoro per i dipendenti, collaborando con il team Risorse umane e fornendo formazione e assistenza secondo necessità
Assicurarsi che tutte le comunicazioni richieste siano pubblicate e pertinenti
Collaborare con le imprese di pulizie per garantire la pulizia degli uffici
Indica il tuo numero di emergenza alla società di monitoraggio allarmi

Informazioni su Blackline Safety

Blackline Safety è leader mondiale nello sviluppo e nella produzione di prodotti per la sicurezza connessi in modalità wireless. Offriamo la gamma più ampia e completa disponibile nel settore. I nostri prodotti sono progettati per salvare vite umane e ci consentono di monitorare il personale che lavora in solitudine in aree densamente popolate, in strutture interne complesse e nelle zone più remote del nostro pianeta. I prodotti Blackline vengono utilizzati per garantire la sicurezza delle persone in caso di cadute, mancata segnalazione di posizione, malori e esposizione a gas esplosivi o tossici. La progettazione, lo sviluppo, le vendite, il marketing, l'assistenza e la produzione sono tutti gestiti internamente presso la nostra sede centrale a Calgary, in Alberta. Blackline Safety è una società quotata in borsa (TSX: BLN). Per ulteriori informazioni sulla nostra azienda, visitate il sito www.blacklinesafety.com

Blackline Safety trae la propria forza dalla diversità dei nostri talentuosi dipendenti. Siamo un datore di lavoro che garantisce pari opportunità. Prendiamo in considerazione tutte le candidature, indipendentemente da età, religione, razza, colore della pelle, origini, genere, identità o espressione di genere, disabilità, nazionalità, etnia e orientamento sessuale. Incoraggiamo vivamente tutti a candidarsi per le posizioni che rispecchiano le loro passioni. Unisciti al nostro team inclusivo e inizia a collaborare con noi a progetti entusiasmanti!

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