Sebbene molte organizzazioni abbiano implementato un qualche tipo di sistema di monitoraggio della sicurezza per i propri dipendenti e il proprio personale (a seconda della valutazione dei rischi e dei ruoli dei dipendenti), la stragrande maggioranza dei sistemi attualmente in uso è piuttosto antiquata. Questi sistemi non sfruttano i progressi tecnologici per individuare e rispondere in modo proattivo a un incidente e, di conseguenza, causano sprechi di tempo e denaro e in genere portano alla scoperta accidentale che si è verificato un incidente. Il monitoraggio automatizzato della sicurezza sta emergendo come una nuova best practice: un processo che utilizza dispositivi indossabili per comunicare in tempo reale lo stato di sicurezza di un lavoratore agli altri, al fine di fornire una consapevolezza immediata e attiva della sicurezza. I vantaggi di un sistema di questo tipo sono evidenti: riduzione delle spese annuali, riduzione degli sprechi di tempo, miglioramento dei tempi di risposta alle emergenze, riduzione dei costi assicurativi e miglioramento dei risultati per le persone grazie a una risposta tempestiva e basata sulla posizione.
È possibile ottenere una maggiore efficienza nel monitoraggio della sicurezza automatizzando i processi che richiedono molto tempo e che tradizionalmente vengono eseguiti nell'ambito di un piano di monitoraggio. Funzioni quali i controlli telefonici e le chiamate di emergenza vengono sostituite da avvisi istantanei abilitati tramite GPS, eliminando una notevole quantità di tempo perso ogni giorno e riducendo i tempi di attesa tra una notifica di emergenza e una risposta adeguata. Gli avvisi di sicurezza e i check-in possono essere inviati tramite notifiche istantanee via SMS ed e-mail al personale addetto al monitoraggio, sia all'interno dell'organizzazione che all'esterno. Inoltre, una stazione di monitoraggio centrale può essere integrata nei flussi di lavoro di monitoraggio tramite connessioni dirette da server a server, centralizzando la responsabilità del monitoraggio con una struttura presidiata 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
Le soluzioni di monitoraggio della sicurezza trasmettono automaticamente un allarme di sicurezza quando un dipendente è incapace o comunque impossibilitato a richiedere aiuto manualmente utilizzando il dispositivo di monitoraggio. Tale automazione si presenta spesso in due forme: (1) rilevamento delle cadute che determina quando un dipendente è caduto utilizzando accelerometri e giroscopi e (2) allarme uomo a terra che fa scattare automaticamente un allarme quando viene rilevata una totale assenza di movimento per un periodo di tempo configurabile. L'automazione garantisce che qualsiasi dipendente ferito riceva prontamente assistenza attraverso una risposta mirata, invece di dover attendere che l'allarme suoni al prossimo check-in mancato, forse una o due ore dopo.
Il monitoraggio automatizzato della sicurezza è facile da implementare, rendendolo il successore ideale dei metodi attuali. Tali sistemi di monitoraggio della sicurezza sono prevalentemente basati sul web, offrono il massimo livello di compatibilità su computer e dispositivi mobili e garantiscono che le informazioni critiche siano accessibili da qualsiasi luogo da parte di qualsiasi personale autorizzato. Queste soluzioni sono progettate per facilitare una rapida adozione da parte sia della direzione che dei dipendenti e includono un'opzione per il monitoraggio centralizzato degli allarmi di emergenza, al fine di ridurre il carico interno di monitoraggio sul personale attuale.
Il monitoraggio automatizzato della sicurezza trova applicazione in quasi tutti i settori e le organizzazioni che gestiscono la sicurezza del proprio personale. Queste soluzioni stabiliscono una nuova best practice nel fornire un aiuto preciso e tempestivo ai dipendenti in difficoltà. Considerando questo aspetto e i vantaggi in termini di tempo e efficienza dei costi, tutte le organizzazioni dovrebbero valutare se il passaggio a un monitoraggio automatizzato della sicurezza dei dipendenti sia vantaggioso per loro.
